Pencatatan Beban

Pencatatan Beban digunakan sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi beban seperti contohnya pengeluaran operasional, seperti biaya listrik, sewa, atau pemasaran.

Keterangan :
- Hutang Beban : digunakan untuk "mencatat di muka" sebuah beban yang sudah pasti terjadi pada suatu periode, pemilihan akunnya bisa dengan memilih opsi yang ada pada ‘Pilih Hutang Beban’.
- No Beban # : merupakan penomoran transaksi Pencatatan Beban yang terisi otomatis (Pencatatan Beban) berdasarkan pengaturan pada menu penomoran.
- Jatuh Tempo : diisikan dengan tanggal kapan jatuh tempo untuk pembayaran atas beban tersebut.
- Rincian Beban : untuk menentukan jenis beban dari daftar Akun Perkiraan yang tersedia.
- Ambil : mengambil transaksi Pencatatan Beban dari transaksi yang telah disimpan sebagai favorit.
- Simpan ke Favorit : menyimpan data pencatatan beban ke favorit dan dapat digunakan pada fitur ‘Ambil’.
- Keterangan : kolom teks bebas untuk menulis catatan umum yang berlaku untuk keseluruhan transaksi.
Pada halaman utama Pencatatan Beban, Anda dapat melihat daftar data beban tempat data pencatatan beban yang akan Anda buat nantinya disimpan. Terdapat fitur Filter data yang membantu visualisasi tampilan data sesuai keinginan Anda.
Membuka Data Baru
- Pada halaman Pencatatan Beban, klik ‘Data Baru’.

- Anda akan melihat tab Data Baru yang menampilkan isian isian data yang harus Anda lengkapi ketika Anda mencoba Membuat Data Pencatatan Beban Baru.

Memuat Ulang Daftar Tabel Data
- Pada halaman Pencatatan Beban, jika data yang baru saja Anda buat tidak ditampilkan dalam daftar tabel data, coba klik ‘Perbarui’.

- Halaman akan memuat ulang tampilan data-data yang ada ke daftar tabel.
Mencari Data Pencatatan Beban Di Mesin Pencarian
- Ada data spesifik yang ingin Anda cari? Masukkan kata kunci keterangan Pencatatan yang dicari, contoh ‘Pembelian’.

- Lihat pada daftar tabel data, data-data yang muncul akan disesuaikan dengan kata kunci. Contoh saat mencari data pencatatan dengan kata kunci ‘Pembelian’, hanya data yang mengandung kata ‘Pembelian’ saja yang muncul.

Batasi Jumlah Data Muncul Dalam Daftar Tabel
- Pada halaman Pencatatan Beban, klik item per halaman.

- Pilih jumlah item per tab daftar yang tersedia pada opsi. Contoh 10 item.

- Jumlah data per halaman daftar tabel akan dibatasi sesuai jumlah per item yang dipilih Anda.
📄️ Navigasi Tabel
1. Filter Data pada halaman utama Pencatatan Beban menghadirkan fitur untuk memilih kolom apa saja yang tampil dalam daftar tabel. Klik 'Perlihatkan Kolom'.
📄️ Buat Pencatatan Beban Baru
Cara membuat data pencatatan beban adalah sebagai berikut.
📄️ Lihat Rincian Beban
Anda dapat melihat rincian data pencatatan beban yang ada dalam daftar data. Berikut caranya.
📄️ Membayar Pencatatan Beban
Anda dapat memproses langsung data Pencatatan Beban tanpa pergi ke menu Kas & Bank > Pembayaran. Berikut cara memproses pembayaran data.
📄️ Mengubah Pencatatan Beban
Cara mengubah data pencatatan beban adalah sebagai berikut.
📄️ Menghapus Pencatatan Beban
Data Pencatatan Beban yang bisa Anda hapuskan hanyalah data yang dengan status “Diproses”. Selain status ini, opsi ‘Hapus’ tidak akan tampil, karena data telah diproses pada menu Pembayaran.
📄️ Membuat Transaksi Favorit
Cara menambahkan transaksi ke favorit adalah sebagai berikut :
📄️ Membuat Transaksi Berulang
Cara menambahkan transaksi ke transaksi berulang adalah sebagai berikut.
📄️ Cetak Laporan Pencatatan
Cara mencetak laporan pencatatan beban adalah sebagai berikut.
📄️ Ambil Pencatatan Beban Favorit
Untuk membuat data Pencatatan Beban baru dengan mengambil data favorit dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
📄️ Tampilkan Jurnal Otomatis
Untuk menampilkan Jurnal dari suatu data Pencatatan Beban, dapat dilakukan sebagai berikut.
📄️ Ekspor ke XLSX (Excel)
Anda bisa mengekspor data Pencatatan Beban ke dalam bentuk file XLSX.