Buat Penerimaan Barang
Ada beberapa jenis cara membuat data penerimaan barang yang bisa dilihat dibawah ini :
Membuat Penerimaan Barang
Untuk membuat data penerimaan barang baru dilakukan sebagai berikut.
Langkah-langkah
- Dari halaman Dashboard, akses menu Penerimaan Barang dengan cara klik menu Pembelian > Penerimaan Barang.
- Pada halaman Penerimaan Barang, klik ‘Data Baru’ untuk mulai membuat data penerimaan barang.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian dengan menentukan pemasok, tanggal penerimaan, dan nomor id penerimaan.
- Tentukan barang atau jasa yang diterima, klik ‘Pilih Barang/Jasa…’ untuk melihat daftar barang dan jasa yang ada, pilih parang yang diterima.
- Pada tab Rincian Barang, lengkapi isian. Klik ‘Lanjut’ setelah selesai.
- Data barang yang dipilih dapat dilihat dalam daftar tabel barang/jasa. Anda bisa menambahkan item kembali dengan melakukan hal sama seperti sebelumnya.
- Lengkapi Informasi Lainnya. Klik ‘Buat’ untuk menyimpan data baru.
Menerima Pesanan Barang (Pembelian)
Bagi Anda yang menggunakan alur pembelian mulai dari Pesanan Pembelian lalu Penerimaan Barang, berikut ini langkah untuk membuat penerimaan barang yang berasal dari pesanan pembelian.
Langkah-langkah
- Dari halaman Dashboard, akses menu Penerimaan Barang dengan cara klik menu Pembelian > Penerimaan Barang.
- Pada halaman Penerimaan Barang, klik ‘Data Baru’ untuk mulai membuat data penerimaan barang.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian terima dari pemasok, tanggal diterima, dan nomor terima dan nomor penerimaan barang.
- Klik ‘Ambil’ kemudian pilih opsi ‘Pesanan’.
- Lengkapi tab Pilih Data Pengiriman, sesuaikan nomor pesanan yang ada, tandai barang apa saja yang diterima. Klik ‘Tambah Barang’ untuk melanjutkan.
- Lengkapi informasi lainnya sesuai kebutuhan. Klik ‘Buat’ untuk menyimpan data penerimaan barang atas pesanan baru.
- Data akan disimpan dan dapat Anda lihat dalam daftar data Penerimaan Barang dengan status data ‘Diterima’.
Membuat Penerimaan Barang (dengan Kuantitas Lebih)
Anda mencoba memproses Pesanan Pembelian untuk data Penerimaan namun dengan kuantitas barang yang dipesan lebih. Hal itu dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
Langkah-langkah
- Pada halaman Penerimaan Barang, klik ‘Data Baru’.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian data dengan mengisi data Tempat Pemasok, Tanggal, Nomor Terima, dan ID Penerimaan.
- Kita akan coba skenario ‘Ambil Pesanan’. Klik ‘Ambil’ lalu pilih opsi ‘Pesanan’ (Pastikan Anda telah membuat data Pesanan Pembelian terkait Pemasok yang dipilih).
- Pilih Data Pesanan sesuai pemasok yang Anda pilih, dengan klik ‘Pilih Pesanan Penjualan’ dan pilih opsi dalam daftar data yang muncul.
- Centang data barang pesanan yang dipilih dan klik ‘Tambah Barang’ untuk menambahkan ke rincian penerimaan.
- Pesanan akan masuk ke RIncian Barang. Sekarang kita akan tambahkan kuantitas pesanan. Klik ‘Tindakan’ lalu pilih opsi ‘Lihat Detail/Edit’.
- Pada tab Rincian Barang, kita tambah kuantitas pesanan. Klik ‘Lanjut’ untuk menyimpan perubahan.
- Lengkapi Informasi Lainnya, dan klik ‘Buat’.
- Sistem menampilkan pop up peringatan ‘Jumlah Penerimaan Barang melebihi jumlah Pesanan Pembelian’. Anda bisa klik ‘Lanjutkan’.
- Data tetap akan tersimpan dan ditampilkan dalam daftar data.
Membuat Penerimaan Barang (Barang Bernomor Series)
Khusus untuk barang/jasa yang memiliki nomor seri (Nomor Unik/Nomor Produksi), cara membuat penerimaan barang adalah sebagai berikut.
Langkah-langkah
- Dari halaman Dashboard, klik menu Pembelian > Penerimaan Barang.
- Pada halaman Penerimaan Barang, klik ‘Data Baru’.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian data dengan mengisi data Tempat Pemasok, Tanggal, Nomor Terima, dan ID Penerimaan.
- Pilih data barang / jasa yang diinginkan. Klik ‘Pilih Barang/Jasa …’ untuk menampilkan daftar barang/jasa. Pastikan memilih data barang bernomor seri unik/produksi (lihat cara Membuat Data Barang & Jasa (Dengan Nomor Produksi)).
- Pada tab Rincian Barang, lengkapi isian dengan menentukan kuantitas dan satuannya.
- Pergi ke tab No Seri/Produksi.
Perlu diketahui,terdapat perbedaan pengisian saat menyesuaikan data barang bernomor Seri Unik dengan barang bernomor Seri Produksi.
Contoh disini adalah barang bernomor Seri Unik, yang mana setiap unit kuantitas barang tidak boleh memiliki nomor seri yang sama satu sama lain. Namun jika barang bernomor seri Produksi, nomor seri nya dapat disamakan dalam satu bentuk.
- Lakukan penambahan nomor seri dengan mengetik nomor seri baru dan klik ‘Tambah Baru’.
- Sesuaikan banyaknya nomor seri dengan kuantitas yang dimasukkan. Klik ‘Lanjut’ untuk menambah data ke Rincian Barang.
- Anda dapat melihat dan mengatur kembali barang yang ditambahkan tadi di menu ‘Tindakan’. Klik ‘Buat’ untuk menyimpan data baru penerimaan barang.
