Faktur Pembelian
Faktur Pembelian merupakan fitur pada Akunta yang berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian perusahaan. Jika pada proses pembelian di perusahaan Anda tidak menggunakan pesanan pembelian ataupun penerimaan barang, maka Anda bisa langsung membuatkan faktur pembelian sebagai dokumen pembelian.
Pada halaman utama Faktur Pembelian, semua data catatan transaksi faktur pembelian barang dari akan disimpan disini. Terdapat fitur Filter data yang membantu visualisasi tampilan data sesuai keinginan Anda.
Membuka Data Baru
- Pada halaman Faktur Pembelian, klik ‘Data Baru’.
- Anda akan melihat tab Data Baru yang menampilkan isian isian data yang harus Anda lengkapi ketika Anda mencoba Membuat Data Faktur Pembelian Baru.
Memuat Ulang Daftar Tabel Data
- Pada halaman Faktur Pembelian, jika data yang baru saja Anda buat tidak ditampilkan dalam daftar tabel data, coba klik ‘Perbarui’.
- Halaman akan memuat ulang tampilan data-data yang ada ke daftar tabel.
Mencari Data Faktur Pembelian Di Mesin Pencarian
- Ada data spesifik yang ingin Anda cari? Masukkan kata kunci yang dicari, contoh ID faktur atau Keterangan ‘PI.2025.08.00003’.
- Lihat pada daftar tabel data, data-data yang muncul akan disesuaikan dengan kata kunci.
Batasi Jumlah Data Muncul Dalam Daftar Tabel
- Pada halaman Faktur Pembelian, klik item per halaman.
- Pilih jumlah item per tab daftar yang tersedia pada opsi. Contoh 10 item.
- Jumlah data per halaman daftar tabel akan dibatasi sesuai jumlah per item yang dipilih Anda.
📄️ Navigasi Daftar Tabel Data
1. Filter Data pada halaman utama Faktur Pembelian menghadirkan fitur untuk memilih kolom apa saja yang tampil dalam daftar tabel. Klik 'Perlihatkan Kolom'.
📄️ Membuat Faktur Pembelian
Ada beberapa jenis cara membuat data faktur pembelian yang bisa dilihat dibawah ini :
📄️ Lihat Data Faktur Pembelian
Anda dapat melihat rincian data Faktur Pembelian yang ada dalam daftar data. Berikut caranya.
📄️ Ubah Data Faktur Pembelian
Untuk mengubah data faktur pembelian dilakukan sebagai berikut.
📄️ Hapus Data Faktur Pembelian
Pada Faktur Pembelian, Anda hanya bisa menghapus data dengan status ‘Belum Lunas’. Data Faktur berstatus ‘Lunas’ tidak dapat Anda hapus, lakukan penghapusan data terlebih dahulu pada data terkait di halaman Pembayaran Pembelian untuk mengembalikan status.
📄️ Membuat Transaksi Berulang
Untuk membuat transaksi berulang dilakukan sebagai berikut.
📄️ Membuat Transaksi Favorit
Untuk membuat transaksi favorit dilakukan sebagai berikut.
📄️ Ambil Faktur Favorit
Anda dapat membuat data Faktur Penjualan dengan mengambil data Faktur Favorit yang sudah dibuat sebelumnya (lihat cara Membuat Transaksi Favorit Faktur Pembelian). Langkahnya sebagai berikut.
📄️ Cetak Laporan Faktur
Untuk mencetak laporan data Faktur Pembelian langkahnya sebagai berikut
📄️ Menghitung Total Transaksi
Saat Anda mencoba membuat data baru, atau mengubah data yang sudah ada. Perlu dilihat bahwa akan ada biaya-biaya terkait seperti subtotal transaksi, total biaya, diskon, dan pajak PPN yang diterapkan. Untuk menjumlahkan Total keseluruhan biaya pada data terkait dapat dilakukan sebagai berikut.
📄️ Ekspor ke XLSX (Excel)
Anda bisa mengekspor data Pencatatan Beban ke dalam bentuk file XLSX.
📄️ Memproses Faktur Pembelian (Pembayaran)
Anda dapat langsung melunasi faktur pembelian langsung dari halaman Faktur Pembelian dengan cara sebagai berikut.
📄️ Menampilkan Jurnal Otomatis
Untuk menampilkan Jurnal dari suatu data Faktur Pembelian, dapat dilakukan sebagai berikut.