Membuat Faktur Pembelian
Ada beberapa jenis cara membuat data faktur pembelian yang bisa dilihat dibawah ini :
Buat Faktur Pembelian Baru
Untuk membuat data faktur pembelian baru dilakukan sebagai berikut.
Langkah-langkah
- Dari halaman Dashboard, akses menu Faktur Pembelian dengan klik menu Pembelian > Faktur Pembelian.
- Pada halaman Faktur Pembelian, klik ‘Data Baru’.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian, tentukan Pemasok, tanggal faktur, dan nomor ID faktur.
- Pada tab Rincian Barang, tentukan barang atau jasa yang akan dibeli.
- Setelah memilih barang, lengkapi informasi barang dalam tab Rincian Faktur. Klik ‘Lanjut’ setelah selesai.
- Jika terdapat barang/jasa selanjutnya yang ingin Anda masukkan, lakukan hal sama seperti sebelumnya untuk menambah barang. Klik ‘Kalkulasi’ untuk memproses total keseluruhan nominal harga.
- Lengkapi informasi lainnya sesuai kebutuhan. Klik ‘Buat’ untuk menyimpan data baru.
- Data akan tersimpan dalam daftar dengan status data ‘Belum Lunas’. Untuk mengubah status menjadi ‘Lunas’, silahkan lihat cara Membuat Data Pembayaran Pembelian pada menu Pembelian > Pembayaran Pembelian.
Membuat Faktur Pembelian (dengan Pajak)
Untuk membuat data faktur pembelian dengan menginputkan pajak dilakukan sebagai berikut.
Langkah-langkah
- Dari halaman Dashboard, akses menu Faktur Pembelian dengan klik menu Pembelian > Faktur Pembelian.
- Pada halaman Faktur Pembelian, klik ‘Data Baru’.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian, tentukan Pemasok, tanggal faktur, dan nomor ID faktur.
- Pada tab Rincian Barang, tentukan barang atau jasa yang akan dibeli.
- Lengkapi informasi lainnya sesuai kebutuhan. Jika data faktur dikenakan pajak, klik ‘Kena Pajak’ dan lengkapi Informasi Pajak.
- Klik ‘Buat’ untuk menyimpan data.
Membuat Faktur Pembelian (Barang Bernomor Seri)
Khusus untuk barang/jasa yang memiliki nomor seri (Nomor Unik/Nomor Produksi), cara membuat faktur pembelian adalah sebagai berikut.
Langkah-langkah
- Dari halaman Dashboard, klik menu Pembelian > Faktur Pembelian.
- Pada halaman Faktur Pembelian, klik ‘Data Baru’.
- Pada tab Data Baru, lengkapi isian dengan memilih Pemasok, Tanggal, dan Nomor Faktur.
- Pilih data barang / jasa yang diinginkan. Klik ‘Pilih Barang/Jasa …’ untuk menampilkan daftar barang/jasa. Pastikan memilih data barang bernomor seri unik/produksi (lihat cara Membuat Data Barang & Jasa (Dengan Nomor Produksi)).
- Pada tab Rincian Barang, lengkapi isian dengan menentukan kuantitas dan satuannya.
- Pergi ke tab No Seri/Produksi.
Requirement
Perlu diketahui,terdapat perbedaan pengisian saat menyesuaikan data barang bernomor Seri Unik dengan barang bernomor Seri Produksi.
Contoh disini adalah barang bernomor Seri Unik, yang mana setiap unit kuantitas barang tidak boleh memiliki nomor seri yang sama satu sama lain. Namun jika barang bernomor seri Produksi, nomor seri nya dapat disamakan dalam satu bentuk.
- Lakukan penambahan nomor seri dengan mengetik nomor seri baru dan klik ‘Tambah Baru’.
- Sesuaikan banyaknya nomor seri dengan kuantitas yang dimasukkan. Klik ‘Lanjut’ untuk menambah data ke Rincian Barang.
- Anda dapat melihat dan mengatur kembali barang yang ditambahkan tadi di menu ‘Tindakan’. Klik ‘Buat’ untuk menyimpan data baru faktur penjualan.
